Im Referat Verwaltungskoordination, Kommunikation und Internationales bearbeiten über 100 Beschäftigte zentrale Angelegenheiten beim Oberbürgermeister. Das Referat gliedert sich in sechs Abteilungen:

• Außenbeziehungen
• Kommunikation
• Koordination, S21/Rosenstein und Zukunftsprojekte
• Protokoll, Empfänge und Ehrungen
• Querschnittsaufgaben und Anregungsmanagement
• Arbeitsschutzmanagement

Mit der Referatsleitung ist die Leitung des Büros des Oberbürgermeisters verbunden, der zentralen Kontakt- und politischen Koordinierungsstelle des Oberbürgermeisters.